Teamassistent/in im Personalmanagement, Zürich (50-100%) (Teilzeit | Zürich)

Die BRAINFORCE AG wurde 1979 in der Schweiz (Hauptsitz Zürich) gegründet und ist Pionier und Marktführer im Bereich Interim Management im deutschsprachigen Raum. BRAINFORCE verfügt über Niederlassungen in München, Hamburg, Wien, Lissabon, Tallinn, Moskau, Johannesburg, Bangkok, Hong Kong, Shanghai und Tokyo. Die BRAINFORCE-Gruppe verfügt als einzige Anbieterin über einen international besetzten und bewirtschafteten M.A.S.T.E.R.3-Pool® mit mehr als 6500 sorgfältig selektionierten Mitgliedern. Bei der Auswahl der Manager legt BRAINFORCE höchsten Wert auf Qualität und Professionalität. BRAINFORCE berücksichtigt ausschliesslich Bewerber mit mehrjähriger interdisziplinärer Führungserfahrung, ausgewiesenen Erfolgen in Konzeption und Umsetzung sowie ausgezeichneten Referenzen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n engagierte/-n und flexible/-n Teamassistent/-in im Personalmanagement (50 – 100 %) die uns in allen administrativen/operativen Belangen unterstützt.


Sie haben einen KV- oder Handelsschulabschluss, verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und sprechen/schreiben (C1 o.ä.) neben Deutsch auch Englisch; Französisch ist ein Plus.

Aufgaben:

– Aktualisieren der Datenbanken (Dynamics/Office 365 Infrastruktur)

– Selbständige Suche von Profilen auf der Basis der Kundenspezifikation

– Dokumentenmanagement, inkl. Erstellen von Offert- und Vertragsdokumenten

– Organisation und Administration von Bewerbungsdossiers

– Versand von Mails an Kunden und/oder Interim Manager

– Erstellen von Statistiken und Auswertungen

– Korrespondenz mit Vertragspartnern

– Mithilfe bei PR Aktionen

Profil:

– Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf hohem professionellem Niveau.
– Kommunikative, lösungsorientierte, belastbare und engagierte Persönlichkeit
– Flexibel im Denken und Handeln
– Gute IT- Anwenderkenntnisse, inkl. im Umgang mit sozialen Medien (ex. LinkedIn, Xing)
– Erfahrung in der Personalberatung/Executive Search ist von Vorteil

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Herr Martin Eggli gerne zur Verfügung.

BRAINFORCE AG

Hardturmstrasse 161

CH-8005 Zürich/Schweiz

Tel. Nr. +41 44 448 41 41

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