Prozess-Aufgabenverwaltung mit viflow easy plan

Für das unternehmensweite Prozessmanagement steht noch eine intelligente Aufgabenverwaltung mit vollautomatischem Workflow auf der Wunschliste? viflow easy plan, ein weiteres neues viflow Addon, verbindet zentrales Aufgabenmanagement mit der Prozessdokumentation.

Die einzelnen Aufgaben können dafür direkt beim jeweiligen Geschäftsprozess hinterlegt werden. Dank integriertem Workflow mit Benachrichtigung- und Erinnerungsfunktion wird die Aufgabenverteilung komplett automatisiert. Intelligente Sichtbarkeitsregeln sorgen dabei für eine übersichtliche und vertrauliche Darstellung der Tasks.

Der automatische Workflow beinhaltet Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung. Regelmäßige prozessbezogene Aufgaben für verschiedene Beteiligte werden so bequem und übersichtlich zugeteilt und sorgen für Akzeptanz und Transparenz bei den Mitarbeitern.


Mit der concurrent-Lizenzierung von viflow easy plan können beliebig viele Benutzer angelegt werden. Es werden nur so viele Lizenzen benötigt, wie gleichzeitige Benutzer in viflow easy plan arbeiten. Eine Standard-Version gibt es im kostengünstigen 3er-Pack schon ab 990,- Euro, in der revisionssicheren Professional-Version ab 1.390,- Euro.

Wer sich selbst von viflow easy plan überzeugen möchte, kann sich auf der viflow-Internetseite zu einem kostenlosen Webinar anmelden. Termine und weitere Infos unter www.viflow.de.

Vorteile von viflow easy plan im Überblick

  • Verwaltung von Aufgaben zu Prozessen, Informationen und Bereichen
  • Darstellung der Aufgaben direkt im Eigenschaftenfenster von viflow und im viflow WebModel
  • Aufgabenliste mit umfangreichen Filterfunktionen
  • Unterscheidung zwischen Aufgabeninhaber/in und Aufgabenerlediger/in
  • Kompletter Workflow mit Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung
  • Konfigurierbare Erinnerungsfunktionen
  • Intelligente Sichtbarkeit, man sieht nur das was einen betrifft
  • Anlage von beliebig vielen Vorlagen
  • Anhängen von Textdateien, Fotos, usw.

zusätzliche Vorteile von viflow easy plan Professional

  • Anlegen nicht prozessbezogener Aufgaben (z.B. Audit, Risikomanagement)
  • Strukturdarstellung mit beliebig vielen Aufgabenknoten
  • Intervallaufgaben
  • Benutzerdefinierte Zusatzfelder inklusive Benutzerkataloge
  • Individuelle Vergabe von Benutzerberechtigungen
  • Aufzeichnung und Anzeige aller Aktivitäten in der Aufgabenhistorie (revisionssicher)
  • Mehrfachänderungen von Aufgaben, Kopieren, Ausschneiden, Einfügen in der Aufgabenstruktur
Über die ViCon GmbH

Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management: Von den Prozess-Experten der hannoverschen ViCon GmbH bekommen Sie alles aus einer Hand. Methodische und technologische Beratung zusammen mit der Entwicklung und dem Vertrieb des erfolgreichen Prozessmodellierungstools viflow verbinden sich zu einer ganzheitlichen Dienstleistung, konsequent ausgerichtet an Ihren Anforderungen.

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