Customizing-Einstellungen aufzeichnen, sichern und teilen mit Business Configuration Sets (BC-Sets)

Business Configuration Sets (kurz: BC-Sets) sind laut SAP®: “ein Verwaltungstool, mit dem Benutzer Customizing-Einstellungen aufzeichnen, sichern und teilen können.“

BC-Sets sind eine Momentaufnahme der Anpassungseinstellungen (meist besser bekannt als „Customizing“), die später als Vorlage oder Sicherung von Customizing-Daten verwendet werden können. BC-Sets können auch verwendet werden, um Customizing-Einstellungen für Pilotprojekte zusammenzustellen und um sie strukturiert zum Import in andere Systeme weitergeben zu können. SAP® selbst stellt vorkonfigurierte BC-Sets für ausgewählte Branchen bereit.

       „Customizing hier, Customizing da – viele Transporte, alles unübersichtlich -:
     kann man das nicht irgendwie besser machen???“

„Im Prinzip ja. Mit BC-Sets.“

    “Aber was sind BC-Sets?”

Beim Anlegen eines BC-Sets werden Werte aus den ursprünglichen Customizing-Tabellen in das BC-Set kopiert. Wenn man dieses BC-Set in einem anderen System aktiviert, werden die in BC-Sets gespeicherten Werte in die entsprechenden Customizing-Tabellen des Systems kopiert. Die Einstellungen im BC-Set können mit Systemdaten verglichen werden, um die Konsistenz der Daten zu prüfen.

„Schön, schön – aber wo ist jetzt mein Handlungsvorteil?“

BC-Sets eignen sich in erster Linie zur Auslieferung von Funktionen, für die mehrere Customizing-Einstellungen notwendig sind. Nehmen wir ein konkretes Beispiel: Sie möchten Aufträge, die aus Messeauftritten resultieren, besser auswerten können. Bisher haben Sie die Auftragsart „AA – Aktionsauftrag“, die jedoch nicht nur für Messebesuche, sondern auch für verschiedene Marketingaktionen genutzt wird.

Aus diesem Grund definieren Sie den Auftragsgrund „Messe-Vertriebsaktivität“. Seit S/4HANA® können Sie Auftragsgründe zu Auftragsarten und Vertriebsbereichen zuordnen. Sie haben für eine Verkaufsorganisation diese Einstellung vorgenommen und möchten sie als Template für andere Verkaufsorganisationen verwenden.

Hierzu nehmen Sie die notwendigen Einstellungen aus dem Unternehmens-IMG in das neu erstellte BC-Set „Messerabatt“ auf.

(Vgl. Screenshot 1)

Sie können definieren, ob Einstellungen exakt so übernommen werden sollen oder ob diese angepasst werden dürfen. Bei der Aktivierung des Customizings für eine neue Verkaufsorganisation können Sie variable Einträge entsprechend anpassen.

(Vgl. Screenshot 2)

Folgende Funktionen bietet das BC-Set:

• Mit BC-Sets kann man – idealerweise inhaltlich zusammengehörige – Einträge aus Customizing-Tabellen in einem Objekt (Typ SCP1) bündeln, welches man mit einem Workbench-Auftrag ausliefern kann.
• Der Empfänger kann dieses Objekt mit dem Workbench-Auftrag in ein System einspielen, muss es aber im Zielsystem aktivieren, um die Daten nutzen zu können.
• Man kann BC-Sets auch herunterladen und als Datei verschicken. Aus der Transaktion SCRP3 heraus kann man sie ins Zielsystem hochladen und dort dann mit Transaktion SCPR20 aktivieren.
• Allerdings sind durch den Aufwand bei der Erstellung und Aktualisierung von BC-Sets diese für „Alltagsaufgaben“ in Projekten und für Customizing, welches öfter geändert wird, nicht wirklich geeignet. Die dafür verwendeten Transaktionen sind nicht intuitiv bedienbar.

Das bedeutet:

1. Man muss bei BC-Sets nicht mehr darauf achten, ob Mitarbeitende, die diese Daten bearbeitet haben, die Daten auch in den richtigen Customizing-Transportauftrag geschrieben haben und dass verschiedene Transportaufträge in der richtigen Reihenfolge in das Zielsystem importiert werden.
2. Man kann die Daten aus verschiedenen Bereichen des Customizings zusammenstellen. Eine inhaltliche Zusammenstellung in BC-Sets hilft bei der Entflechtung verschiedener Anwendungen, zumal wenn diese gemeinsam in einem Sammeltransport stehen.
3. Am besten ist es, ein BC-Set per Transportauftrag zum Kunden zu schicken und dort einspielen zu lassen. Aber:
4. Da man mit Dateien arbeiten kann, kann man beim Empfänger die Mühen vermeiden, erst die SAP®-Basis einbinden zu müssen, was auch zu Verzögerungen führen kann.
5. Nachteil von Dateien: die Reihenfolge des Einspielens kann nicht nachvollzogen werden, auch nicht, was überhaupt da ist. Man kann in diese Dateien nicht reinschauen. Daher ist es sinnvoll, Bereiche des Customizings zu bestimmen, deren Daten man jeweils in ein bereichsspezifisches BC-Set aufnimmt. Dann ist es egal, in welcher Reihenfolge man diese Daten verschiedener Bereiche ins Zielsystem bringt.
6. Nachteil der BC-Sets generell ist, dass man vor jeder Auslieferung sorgsam nachsehen muss, dass man keine Einträge vergisst, die neu hinzugekommen oder gelöscht sein könnten. Die Datenquellen des BC-Sets und das BC-Set müssen also vor der Freigabe eines TRs mit dem BC-Set abgeglichen werden.
7. Andererseits sind Daten im Empfangssystem geschützt: wenn ein BC-Set Daten bringt, die in den Schlüsselfeldern identisch sind, so werden diese Datensätze nicht importiert, wenn man die entsprechende Option auswählt
8. Die durch BC-Sets gelieferte Customizing Daten können auch wieder deaktiviert werden. Da Einstellungen aus verschiedenen Customizing Tabellen enthalten sein können, könnten diese auf einmal deaktiviert werden.

Wo kommen die Daten für ein BC-Set her?

Die Daten, die man für einen Transport oder eine Auslieferung zusammenstellen möchte, können aus drei möglichen Quellen kommen:

• aus dem Unternehmens-IMG (= Customizing-Baum => SPRO), also Customizing;
• aus anderen BC-Sets, die man damit zusammenfasst;
• aus Transportaufträgen.

Zusammengefasst:

Insgesamt ist die Arbeit mit BC-Sets also für konstante, länger gültige Customizing-Einträge zu empfehlen, weil man hier deutlich strukturierter vorgehen muss und Datenänderungen transparenter sind als in einem oder gar vielen Customizing-Transportaufträgen. Mit BC-Sets kann man auch neue Systeme schnell mit einem Basis-Customizing bestimmter Bereiche versehen, welches man später bei Bedarf anpasst.

Bei schnell zu lösenden Aufgaben mit nur wenigen zu transportierenden Einträgen ist ein „normaler“ Customizing-Auftrag jedoch besser geeignet.

Fragen und Kontakt

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie effektiv mit BC-Sets arbeiten und diese in Ihren Roll-Outs einsetzen, schreiben Sie einfach an sapentwicklung@inwerken.de. Unser SAP-Entwicklungs-Team meldet sich bei Ihnen! Leistungen darüber hinaus finden Sie in unserem Portfolio.

SAP-Info (in EN) zur Nutzung von BC-Sets bei Roll-Outs (nach Firmenübernahmen, andere Ländergesellschaften, neue Systeme etc.)

Detaillierte Beschreibung von SAP zur konkreten Anwendung und Handhabung