Inventurservice: Wie eine Plug-and-Play-Lösung die IT-Komplexität beseitigt

Das kritische Risiko der fragmentierten Inventur

Die Stichtagsinventur ist eine betriebswirtschaftliche Notwendigkeit, birgt aber traditionell immense Herausforderungen. Über die bloße Zählung hinaus müssen Unternehmen eine temporäre IT-Infrastruktur aufbauen: Sie benötigen genügend funktionierende MDE-Geräte, müssen die Inventur-Software installieren, alle Geräte mit der korrekten ERP-Schnittstelle konfigurieren und eine stabile WLAN-Verbindung gewährleisten. Wenn diese Komponenten von verschiedenen Anbietern stammen, steigt das Risiko des „Finger-Pointing“ und teurer Betriebsausfälle exponentiell. Ein reibungsloser Ablauf erfordert eine nahtlose Integration, die interne IT-Abteilungen oft an ihre Grenzen bringt.

Vom Zählen zur Prozess-Steuerung

COSYS, mit fast vier Jahrzehnten Erfahrung in der mobilen Datenerfassung und Inventur, hat dieses Problem erkannt. Die Antwort ist ein umfassender Inventurservice, der nicht nur das nötige Equipment, sondern die gesamte Verantwortung für die technische Vorbereitung übernimmt. Der Service transformiert die Inventur von einem komplexen IT-Projekt zu einem zuverlässigen, skalierbaren Prozess.

Vorkonfigurierte Hardware: Plug & Play statt IT-Projekt

Der Kern des Service ist das Rundum-Sorglos-Paket. Anstatt dass der Kunde Geräte kauft und konfiguriert, liefert COSYS die benötigte Hardware im Mietservice komplett einsatzbereit.

• Die MDE-Geräte (z. B. von Zebra oder Honeywell) werden aus einem Pool von rund 4.000 Geräten ausgewählt, geprüft und auf den aktuellsten Stand gebracht.
• Die COSYS Inventursoftware wird vorab installiert und mit den spezifischen Daten des Kunden (Benutzer, Mandanten, Datenformate) bespielt.

Das Ergebnis ist eine echte Plug-and-Play-Lösung: Das Personal muss das Gerät nur noch einschalten und mit der Zählung beginnen, ganz nach dem Motto: „Auspacken. Einschalten. Zählen.“

Kontrolle durch das WebDesk und nahtlose ERP-Integration

Die mobile Datenerfassung per App (Android/iOS) ermöglicht die lückenlose Erfassung der Bestände, auch in Funklöchern, dank der hybriden Online-/Offline-Funktionalität.

Im Hintergrund dient der COSYS WebDesk als zentrales Kontrollzentrum. Hier können Manager in Echtzeit:

• Den Inventurfortschritt der Jahresinventur lückenlos überwachen.
• Die Differenzlisten (SOLL-/IST-Vergleich) direkt einsehen und sofort auffällige Abweichungen prüfen.
• Nachzählungen anordnen, während die Zähler noch vor Ort sind, was die Bestandsgenauigkeit massiv erhöhen kann.

Nach Abschluss erfolgt die Inventur-Software-ERP-Integration direkt aus dem WebDesk in das Kundensystem (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, etc.). Dadurch entfallen Medienbrüche und der manuelle Aufwand für den Datenexport.

Integrierte Verantwortung

Das Alleinstellungsmerkmal von COSYS ist das umfassende Serviceangebot. Der integrierte Komplettanbieter ist der einzige Ansprechpartner für alle Komponenten. Ausschlaggebende Wettbewerbsvorteile sind:

• Betriebssicherheit: Sollte ein Gerät während der kritischen Inventur ausfallen, garantiert COSYS einen sofortigen Austausch (Hot-Swap-Service), um Ausfallzeiten zu minimieren.
• Risikotransfer: Die Verantwortung für die Funktionstüchtigkeit von Hardware, Software, Integration und Support liegt vollständig bei COSYS.

Messbarer Vorteil für das Management

Die Wahl des COSYS Inventurservice als Plug-and-Play-Lösung führt zu folgenden greifbaren Vorteilen für die Geschäftsleitung:

• Minimierung des IT-Aufwands: Interne IT-Ressourcen werden nicht für die einmalige, komplexe Installation von Hard- und Software gebunden, sondern können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.
• Erhöhte Bestandsgenauigkeit: Die Kombination aus geführter Erfassung und Echtzeitkontrolle im WebDesk steigert die Qualität der Bestandsdaten massiv (Potenzial von über 98 % Genauigkeit).
• Kosteneffizienz: Durch das Mietmodell entfallen hohe Initialinvestitionen (CAPEX).
• Reduzierte Ausfallzeit: Vorkonfiguration und Hot-Swap-Service gewährleisten maximale Betriebssicherheit und minimale Geschäftsunterbrechung.

Fazit

Der COSYS Inventurservice bietet eine erprobte und zuverlässige Antwort auf die operative Komplexität der jährlichen Inventur. Durch die Plug-and-Play-Lösung aus vorkonfigurierter Hardware, integrierter Software und umfassendem Support liefert COSYS nicht nur ein Werkzeug, sondern eine Garantie für einen reibungslosen, schnellen und präzisen Zählprozess.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice die Komplexität Ihrer nächsten Inventur beseitigen und Ihre Bestandsgenauigkeit nachhaltig verbessern kann.

Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.