Laborautomatisierung oder Blindflug im Probenverkehr?

Zeitkritische Proben ohne Transparenz als reales Risiko

Inhouse Transporte innerhalb von Laboren oder zwischen Gebäuden sind komplexer als sie auf den ersten Blick wirken. Proben wechseln mehrfach den Verantwortlichen, müssen priorisiert behandelt werden und dürfen keine Verzögerungen erfahren. Ohne digitale Unterstützung ist kaum nachvollziehbar, wo sich eine Probe aktuell befindet, ob sie rechtzeitig ankommt oder ob Abweichungen aufgetreten sind.

Gerade in Deutschland, wo Qualitätsmanagement, Dokumentationspflichten und Audits eine zentrale Rolle spielen, entstehen daraus ernsthafte Risiken. Verzögerte Analysen, verlorene Proben oder fehlende Nachweise können Prozesse lahmlegen und im schlimmsten Fall rechtliche Folgen haben. Laborautomatisierung endet daher nicht am Analysegerät, sondern beginnt bereits beim internen Transport.

Scan-basierte Erfassung als Fundament der Inhouse Logistik

COSYS setzt bei der Erfassung jeder Probe auf scan-basierte Prozesse. Bereits beim Start des Inhouse Transports wird jede Sendung eindeutig identifiziert. Barcodes oder andere Kennzeichnungen sorgen dafür, dass Verwechslungen ausgeschlossen sind und jede Probe eindeutig zugeordnet bleibt.

Jeder Scan erzeugt einen digitalen Zeitstempel. Damit ist jederzeit klar, wann eine Probe übernommen, weitergeleitet oder zugestellt wurde. Diese Transparenz ersetzt manuelle Listen vollständig und schafft eine verlässliche Datenbasis für die gesamte Inhouse Logistik.

Fotodokumentation für maximale Sicherheit

Ein Alleinstellungsmerkmal der COSYS Inhouse Software ist die integrierte Fotodokumentation. Beim Transport sensibler Proben können Zustand, Verpackung oder Besonderheiten direkt per mobilem Datenerfassungsgerät dokumentiert werden. Das schafft zusätzliche Sicherheit und schützt vor späteren Diskussionen.

Gerade bei empfindlichen Laborproben ist diese visuelle Absicherung ein entscheidender Vorteil. Beschädigungen, Undichtigkeiten oder Abweichungen werden sofort erfasst und nachvollziehbar dokumentiert. Die Inhouse Logistik wird damit nicht nur schneller, sondern auch deutlich sicherer.

Priorisierte IBT-Transporte statt Gleichbehandlung aller Sendungen

Nicht jede Probe hat die gleiche Dringlichkeit. COSYS IBT ermöglicht die Priorisierung von Inhouse Transporten. Zeitkritische Proben werden automatisch bevorzugt behandelt und gezielt gesteuert. Laufwege, Reihenfolgen und Zuständigkeiten lassen sich dynamisch anpassen.

Das ist ein zentraler Baustein moderner Laborautomatisierung. Prozesse reagieren flexibel auf Anforderungen, statt starr nach festen Routen zu arbeiten. Die Inhouse Logistik wird intelligent und unterstützt aktiv die Qualität der Laborarbeit.

Sicherheit und Nachvollziehbarkeit statt Excel-Listen

Der größte Mehrwert der COSYS Lösung liegt in der vollständigen Nachvollziehbarkeit aller Transporte. Jeder Schritt wird digital dokumentiert und revisionssicher gespeichert. Wer hat die Probe übernommen, wie lange war sie unterwegs, wo gab es Verzögerungen. All diese Informationen stehen zentral zur Verfügung.

Excel-Listen und manuelle Aufzeichnungen gehören damit der Vergangenheit an. Audits, interne Prüfungen oder Qualitätskontrollen lassen sich auf Knopfdruck unterstützen. Das erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern auch die Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Prüfinstanzen.

PDA-Mehrwert für datenbasierte Prozessoptimierung

Über die Process Data Analysis liefert COSYS wertvolle Kennzahlen für die Steuerung der Inhouse Logistik. Laufzeiten zeigen, wie effizient Transporte tatsächlich ablaufen. Verzögerungen werden transparent und lassen sich gezielt analysieren. Prozessabweichungen fallen sofort auf und können korrigiert werden.

Diese Daten sind ein entscheidender Hebel für echte Laborautomatisierung. Entscheidungen basieren nicht mehr auf Vermutungen, sondern auf belastbaren Fakten. Ressourcen lassen sich besser planen und Engpässe frühzeitig erkennen.

Praxisnahes Beispiel aus dem Laboralltag

Ein deutsches Laborunternehmen transportiert täglich Proben zwischen Annahme, Analyse und Archiv. Früher war unklar, wo sich einzelne Proben befanden und warum es zu Verzögerungen kam. Mit COSYS IBT wurden alle Transporte digital erfasst, priorisiert und dokumentiert. Laufzeiten verkürzten sich messbar, und die Transparenz erhöhte sich deutlich. Die Inhouse Logistik wurde zu einem stabilen Bestandteil der Laborautomatisierung.

COSYS als Bindeglied zwischen Labor und Logistik

COSYS verbindet Laborautomatisierung und Inhouse Logistik zu einem durchgängigen, digitalen Prozess. Scan-basierte Erfassung, Fotodokumentation und priorisierte IBT-Transporte schaffen Sicherheit, Geschwindigkeit und vollständige Nachvollziehbarkeit. Unternehmen gewinnen Kontrolle über ihre sensiblen Transporte und schaffen eine belastbare Grundlage für Qualität und Wachstum.

Gut zu wissen: COSYS stellt kostenlose Demo-Apps zur Verfügung. Unternehmen können die Inhouse Logistik unverbindlich testen und erleben, wie digitale Transparenz und moderne Laborautomatisierung in der Praxis funktionieren.