E-Rechnungspflicht: Wie PayJoe Onlinehändlern den Weg zur vollautomatisierten Buchhaltung ebnet

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht verändert sich die Buchhaltung im Onlinehandel grundlegend. Seit dem 1. Januar 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen verpflichtend, in den kommenden Jahren folgen weitere gesetzliche Vorgaben. Für Onlinehändler eröffnet sich damit nicht nur eine regulatorische Notwendigkeit, sondern vor allem die Chance, Finanzprozesse nachhaltig zu automatisieren. Eine zentrale Rolle spielt dabei die Lösung PayJoe.

E-Rechnungen ersetzen klassische Papier- und PDF-Rechnungen durch strukturierte, maschinenlesbare Datensätze. Diese können direkt in Buchhaltungs- und ERP-Systeme übernommen werden – ohne Medienbrüche, ohne manuelle Erfassung. Das Ergebnis sind schnellere Prozesse, mehr Transparenz und eine deutlich geringere Fehleranfälligkeit.

Neben der bereits geltenden Empfangspflicht treten weitere Fristen in Kraft: Seit dem 1. Januar 2026 sind Unternehmen im B2B-Umfeld verpflichtet, Rechnungen als E-Rechnung auszustellen. Für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von unter 800.000 Euro gilt eine verlängerte Übergangsfrist bis zum 1. Januar 2027. Spätestens ab 2028 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich flächendeckend vorgeschrieben.

PayJoe verbindet Zahlungsdaten und E-Rechnungen zu einem digitalen Gesamtprozess

PayJoe unterstützt Onlinehändler dabei, diese Anforderungen nicht nur zu erfüllen, sondern daraus einen echten Effizienzvorteil zu ziehen. Die Software ruft Zahlungsdaten aus gängigen Zahlungsplattformen wie PayPal, Amazon, Klarna, Mollie oder Stripe automatisch ab, vereinheitlicht die unterschiedlichen Formate und ergänzt sie um buchhaltungsrelevante Informationen.

In Kombination mit E-Rechnungen entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow: Zahlungseingänge werden automatisch erfasst, Rechnungen maschinell verarbeitet und beide Informationen präzise miteinander abgeglichen. Offene Posten lassen sich ohne manuelle Eingriffe zuordnen, Buchungssätze werden revisionssicher an die Buchhaltung übergeben. Aufwendige Excel-Listen, manuelles Matching oder fehleranfällige Zwischenschritte gehören damit der Vergangenheit an.

Automatisierte Buchhaltung als Wettbewerbsvorteil
Für Onlinehändler bedeutet dies eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, mehr Sicherheit in der Buchhaltung und eine frühzeitige Vorbereitung auf die kommenden gesetzlichen Vorgaben. Gleichzeitig entsteht ein Wettbewerbsvorteil, da Finanzprozesse bereits heute auf einem zukunftssicheren, digitalen Fundament stehen.

PayJoe kann unverbindlich getestet werden. Zum Start erhalten Neukunden ein Guthaben in Höhe von 20 Euro, um die automatisierte Zahlungs- und Rechnungsverarbeitung im eigenen Unternehmen kennenzulernen. Weitere Informationen zu den Vorteilen von PayJoe erhalten Sie per E-Mail an info@payjoe.de oder telefonisch unter 07021 9987003.

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