Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Leasingverträge aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen, relevante Vertragsdaten manuell zu erfassen, Berechnungen in Excel durchzuführen und monatliche Buchungen in SAP zu erstellen. Vertragsänderungen erfordern häufig aufwändige Neubewertungen, während Audits einen hohen Dokumentationsaufwand verursachen.
Die LEGANTA® IFRS16 Automation Factory eliminiert diese manuellen Tätigkeiten weitgehend und schafft eine durchgängige digitale Prozesskette.
Vom Dokument zur Buchung in neun automatisierten Schritten
Der Prozess beginnt mit dem Upload eines Leasingvertrages per Drag & Drop. Anschließend extrahiert LEGANTA® mittels KI und inem semantischn Unternhmensmodell sämtliche IFRS16-relevanten Informationen aus dem Vertrag, ergänzt fehlende Stammdaten über komfortable Erfassungsmasken und startet automatisch die IFRS16-Bewertung.
Die integrierte Bewertungsengine übernimmt anschließend:
- Laufzeitermittlung
- Analyse zukünftiger Zahlungsströme
- Barwertberechnung und Diskontierung
- Ermittlung von Leasingverbindlichkeiten
- Berechnung der Right-of-Use Assets
- Reassessments und Folgebewertungen
- Szenarioanalysen
- Automatische Planbuchungen
- Vollständige Audit-Trails
Aus den ermittelten Werten erzeugt LEGANTA® automatisch Zeitreihen, Monatsbelege und sämtliche erforderlichen SAP-Buchungen für SAP S/4HANA.
Leasingverträge werden zur Echtzeit-Steuerungsinformation
„Ein Leasingvertrag sollte nur einmal erfasst werden. Alle weiteren Prozesse müssen automatisiert daraus entstehen“, erklärt Hugo Christian Riess, Geschäftsführer von LEGANTA®. „Unser Ziel ist es, aus Verträgen unmittelbar steuerungsrelevante Informationen zu erzeugen und gleichzeitig höchste Transparenz und Revisionssicherheit sicherzustellen.“
Durch die direkte Verbindung von Verträgen, Bilanzierungslogik und SAP-Verbuchung entsteht eine durchgängige Informationskette ohne Medienbrüche.
Vorteile für CFOs und Accounting-Organisationen
Mit der LEGANTA® IFRS16 Automation Factory erhalten Unternehmen:
- Vollständige Transparenz über sämtliche Leasingverträge
- Automatisierte IFRS16-Bewertungen
- Automatische SAP-S/4HANA-Buchungen
- Einheitliche Datenbasis für Konzernreporting
- Echtzeit-Einblick in Leasingverbindlichkeiten und Right-of-Use Assets
- Nachvollziehbare Audit-Trails für Wirtschaftsprüfer
- Effizientes Änderungsmanagement bei Vertragsanpassungen
- Deutliche Reduzierung manueller Tätigkeiten in Finance und IT
Über ein integriertes CFO-Dashboard stehen jederzeit aktuelle Kennzahlen zu Leasingverbindlichkeiten, Nutzungsrechten, Abschreibungen, Zinsaufwendungen, Gesellschaften, Vertragsstatus und Forecasts zur Verfügung.
Von Lease Accounting zu Lease Intelligence
Während viele IFRS16-Lösungen primär die buchhalterischen Anforderungen adressieren, verfolgt LEGANTA® einen weitergehenden Ansatz: Verträge werden nicht lediglich verwaltet, sondern als zentrale Quelle für Unternehmenssteuerung genutzt.
Die LEGANTA® Plattform verbindet Vertragsdaten, Bilanzierungsinformationen, Buchungsprozesse und Management-Kennzahlen zu einem konsistenten Informationsmodell.
Das Ergebnis ist der Übergang von klassischem Lease Accounting zu Lease Intelligence: automatisierte Prozesse, revisionssichere Nachvollziehbarkeit und Echtzeit-Transparenz über den gesamten Lebenszyklus eines Leasingvertrags.
Über LEGANTA®
LEGANTA® ist eine Contract Intelligence Platform zur Analyse, Steuerung und Automatisierung vertragsbasierter Geschäftsprozesse. Die Plattform verbindet Vertragsinformationen mit operativen Prozessen, finanziellen Auswirkungen und regulatorischen Anforderungen. Unternehmen erhalten dadurch eine integrierte Sicht auf Risiken, Verpflichtungen, Kosten und Geschäftspotenziale über den gesamten Vertragslebenszyklus.
Motto: Form follows Contract®.
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de
SBC Systems GmbH
Taunusstr. 6
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 1628222278
https://www.leganta.ai/
Geschäftsführer
Telefon: +491628222278
E-Mail: hcr@sbc-systems.de
