Digital und effizient – Wareneingangsprüfung mit COSYS

Die Lösung: Eine digitale Wareneingangsprüfung mit Bilddokumentation, die Prozesse absichert, Fehler frühzeitig sichtbar macht und bei Reklamationen klare Beweise liefert. Mit COSYS und dem mobilen MDE-Gerät Zebra TC22/TC27 gelingt das schnell, zuverlässig und ohne Papierchaos.

Kontrolle, wo sie am wichtigsten ist: direkt beim Wareneingang

Mit der COSYS Lösung für Wareneingangsprüfung erfassen Einzelhändler jede Lieferung strukturiert und medienbruchfrei:

• Artikel scannen
• Mengen prüfen
• Zustand fotografieren
• Kommentare und Abweichungen erfassen

Über die intuitive App wird der Wareneingang Schritt für Schritt abgearbeitet – direkt auf dem Zebra TC22/TC27. Das Gerät kombiniert erstklassige Scan-Performance mit einer integrierten Kamera für gestochen scharfe Bilder und überträgt alle Informationen in Echtzeit an den COSYS WebDesk zur zentralen Verwaltung.

Praxisbeispiel: Lieferqualität im Modeeinzelhandel

Ein Filialleiter erhält am Morgen neue Ware: T-Shirts, Jacken, Taschen. Beim Scannen der Lieferung mit dem Zebra TC27 fällt ihm auf, dass ein Karton stark beschädigt ist. Nach dem Öffnen erkennt er: Drei der Jacken haben Flecken und Knitterstellen. Über die COSYS App dokumentiert er den Mangel mit Fotos und hinterlegt einen Kommentar zur Reklamation.

Noch bevor die Ware in den Verkaufsraum gelangt, ist sie im System als „gesperrt“ gekennzeichnet – sichtbar für Zentrale und Einkauf. Der Fall kann sofort mit dem Lieferanten geklärt werden. Gleichzeitig ist die korrekte und verkaufsfähige Ware bereits im Bestand erfasst – für einen reibungslosen Verkauf.

Bilddokumentation: Der visuelle Beweis zählt

Gerade im Einzelhandel, wo Warenqualität und Präsentation entscheidend sind, ist eine visuelle Erfassung von Schäden oder Mängeln Gold wert:

• Klare Beweislage bei Lieferantenreklamationen
• Interne Transparenz zwischen Zentrale und Filiale
• Schnelle Reaktionsfähigkeit bei Lieferproblemen
• Vermeidung von Fehlbuchungen oder Falschverkäufen

Fotos, Zeitstempel, Kommentare – alles sauber dokumentiert und nachvollziehbar.

Ihre Vorteile im Einzelhandel:

• Einfache Bedienung auf MDE-Gerät oder Smartphone
• Bilddokumentation nahtlos integriert
• Automatischer Datenabgleich mit COSYS WebDesk
• Warenannahme nach eigenen Prüfkriterien konfigurierbar
• Gesteigerte Lieferqualität und Kundenzufriedenheit
• Reklamationsmanagement mit nachvollziehbarer Historie

Zebra TC22/TC27 – perfekt für den Wareneingang

Für die mobile Wareneingangsprüfung bietet der Zebra TC22/TC27 die ideale Hardwarebasis. Das Gerät kombiniert die Robustheit eines Industrie-MDEs mit der Flexibilität eines Smartphones – inklusive 2D-Scanner, hochauflösender Kamera für die Bilddokumentation und leistungsstarkem Akku für lange Einsätze. Dank Android 13, modernem Prozessor und großem 6-Zoll-Display läuft die COSYS App reibungslos und benutzerfreundlich. Ob im Lager, im Hinterraum der Filiale oder direkt an der Rampe: Der Zebra TC22/TC27 ist überall einsatzbereit und sorgt dafür, dass jede Lieferung schnell, präzise und visuell dokumentiert wird. Bei COSYS erhalten Sie zudem nicht nur Software und Hardware, sondern auch praktische Hardwareservice-Dienstleistungen.

Fazit: Qualität beginnt am Wareneingang

Eine professionelle Wareneingangsprüfung mit Bilddokumentation sichert Einzelhändler ab – gegen verdeckte Mängel, Fehlmengen und Diskussionen mit Lieferanten. Mit der mobilen Lösung von COSYS und dem Zebra TC22/TC27 erfassen Sie jeden Wareneingang schnell, zuverlässig und nachvollziehbar – vom ersten Karton bis zum letzten Etikett. Denn nur geprüfte Ware verkauft sich gut. Erleben Sie die Vorteile live – mit unserer kostenlosen Demo-App im App Store und Play Store.