Herausforderungen der manuellen Inventur im Großhandel
Viele Großhandelsunternehmen stehen jährlich vor derselben Herausforderung: Differenzen zwischen Buch- und Ist-Bestand. Manuelle Erfassungen auf Papier oder in Excel verursachen Medienbrüche, die nicht nur wertvolle Zeit kosten, sondern auch die Verlässlichkeit der Bilanzdaten gefährden und den Einkauf sowie Vertrieb behindern.
Digitale Inventur mit ERP-Anbindung: SAP, Microsoft Dynamics und proALPHA
Die COSYS Ident GmbH bietet eine technologische Antwort auf diese prozessualen Schwachstellen. Anstatt Daten mühsam händisch zu übertragen, setzt die COSYS Lösung auf eine direkte Anbindung an bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder proALPHA.
- Effizienz durch Miet-Hardware und Software: Mit leistungsstarken MDE-Geräten von Herstellern wie Zebra oder Honeywell werden Barcodes präzise und fehlerfrei erfasst. Die COSYS Inventur App verfügt über eine hybride Online-/Offline-Funktionalität, die ein unterbrechungsfreies Arbeiten auch in Funklöchern ermöglicht.
- Zentrales Datenmanagement: Alle erfassten Mengen fließen in den COSYS WebDesk. Hier können Lagerleiter den Fortschritt live überwachen, Zählteams koordinieren und Differenzlisten sofort nach dem Scan-Vorgang analysieren.
Ganzheitlicher Inventurservice: Hardware-Miete und vorkonfigurierte Software
Der entscheidende Vorteil von COSYS liegt im ganzheitlichen Service-Modell. Unternehmen erhalten ein einsatzbereites Paket inklusive vorkonfiguriertem Miet-Hardware-Pool. Dies eliminiert hohe Investitionskosten und garantiert, dass zum Inventurstichtag alle Systeme reibungslos funktionieren.
Messbare Vorteile
Die Implementierung einer digitalen Inventur führt zu messbaren KPIs:
- Fehlerreduktion: Eliminierung von Übertragungsfehlern durch Barcode-Validierung direkt am Erfassungsort.
- Zeitersparnis: Reduzierung des Gesamtaufwands für die Nachbereitung um bis zu 70%.
- Datentransparenz: Lückenlose Rückverfolgbarkeit jeder Zählung für Wirtschaftsprüfer und das Controlling.
Fazit
Die Ablösung von Excel-Listen durch eine professionelle Lösung mit ERP-Integration ist ein notwendiger Schritt für jeden modernen Großhandel. Die Kombination aus spezialisierter Software und robuster Hardware sichert die Bestandsqualität nachhaltig.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Inventurlösungen Ihre Prozesse weiterentwickeln können, oder testen Sie die kostenlose Inventur Demo-App im Apple App Store oder Google Play Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
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31188 Holle – Grasdorf
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