Inventur App mit ERP-Anbindung: Nahtlose Datenübertragung für den Großhandel

Vom analogen Bestand zum digitalen Workflow

Die manuelle Erfassung von Lagerbeständen stellt den Großhandel vor erhebliche Herausforderungen. Medienbrüche zwischen Papierlisten und digitalen Systemen führen oft zu fehlerhaften Datenbeständen und zeitintensiven Nacherfassungen. In einer Umgebung mit hoher Umschlaggeschwindigkeit ist eine präzise, digitale Synchronisation der Bestandsdaten für die Lieferfähigkeit und Prozesssicherheit unerlässlich.

Die mobile Brücke zu Ihrem ERP-System (SAP, Microsoft & Co.)

Hier setzt die COSYS Inventur App an, die als mobiles Bindeglied zwischen dem physischen Lager und der digitalen Verwaltung agiert. Die Software ermöglicht die Erfassung von Barcodes und DataMatrix-Codes direkt am Lagerplatz. Durch die Anbindung an den COSYS WebDesk werden die erfassten Daten zentral konsolidiert, validiert und einer Plausibilitätsprüfung unterzogen.

Ein wesentliches Merkmal der Lösung ist die Flexibilität der Schnittstellen. COSYS ermöglicht die bidirektionale Kommunikation mit marktführenden Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA oder Sage über WebServices (API), XML oder CSV. Dies gewährleistet, dass Stammdaten nahtlos in die App fließen und die Inventurergebnisse ohne manuellen Aufwand zurückübertragen werden.

Maximale Performance im operativen Einsatz

• Hybride Datennutzung: Dank Offline-Fähigkeit werden Daten lokal auf dem MDE-Gerät gespeichert und bei bestehender Verbindung automatisch synchronisiert.
• Intelligente Fehlerminimierung: Ein Echtzeit-Abgleich mit den Stammdaten verhindert die Erfassung unbekannter oder falscher Artikel direkt beim Scan.
• Transparente Fortschrittskontrolle: Der Status der Zählplätze lässt sich in Echtzeit über das Web-Backend überwachen und steuern.

Investitionsschutz durch 40 Jahre Branchenexpertise

COSYS bietet eine technologisch ausgereifte Plattform, die durch modulare Schnittstellen eine effiziente Implementierung ermöglicht. Die Lösung transformiert die Inventur von einer fehleranfälligen Pflichtaufgabe zu einem schlanken, digitalen Prozess, der auf Wunsch durch einen umfassenden Hardware-Mietservice (z.B. Zebra, Datalogic oder Honeywell Geräte) ergänzt werden kann.

Nachhaltige Steigerung der Bilanzgenauigkeit

Durch den Einsatz der Inventur App erreichen Unternehmen eine signifikante Reduzierung der Prozesskosten. Der Wegfall der manuellen Nacherfassung führt zu einer schnelleren Verfügbarkeit der Daten. Dies verbessert die Bilanzgenauigkeit und optimiert die Kapitalbindung durch exakt bewertete Lagerwerte.

Zukunftssichere Logistik durch Medienbruchfreiheit

Die Digitalisierung der Inventur mittels professioneller App-Anbindung ist der entscheidende Schritt zur Prozesssicherheit. Durch die Vermeidung von Medienbrüchen und die nahtlose ERP-Integration sichern sich Unternehmen eine verlässliche Datenbasis für ihre gesamte Logistikkette.

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