Visual Shop Floor – das Schweizer Taschenmesser für digitales Shop Floor Management

Von Kommunikation “auf Zuruf” zu Transparenz in Echtzeit

Der Produktionsalltag bei Mann & Schröder Cosmetics war lange durch etablierte und bewährte Abläufe geprägt. Papierbasierte Aushänge und Kommunikation „auf Zuruf“ spielten dabei eine wichtige Rolle. Diese Strukturen funktionierten zuverlässig, stießen jedoch an ihre Grenzen, sobald Informationen aus unterschiedlichen operativen Ebenen transparent zusammengeführt und visuell gegenübergestellt werden sollten.

Ein durchgängiger Überblick über den laufenden Produktionsstatus – etwa zu Mengen oder Planungsständen – ließ sich nur durch den Abruf von Daten aus verschiedenen Systemen herstellen. Eine zentrale, belastbare und bereichsübergreifende Grundlage für strukturierte Shop Floor Meetings und fundierte Entscheidungen war nicht vorhanden.

Vor diesem Hintergrund wurde das Potenzial erkannt, Abläufe vollständig digital abzubilden, in Echtzeit zu überwachen und flexibler zu steuern. Gesucht war eine Lösung, die komplexe Daten- und Informationsstrukturen sowohl auf operativer als auch auf leitender Ebene sichtbar macht, einen durchgängigen digitalen Informationsfluss gewährleistet und gleichzeitig bestehende Prozesse nicht ersetzt, sondern sinnvoll miteinander verknüpft und optimiert.

Visual Shop Floor – das Schweizer Taschenmesser für die Digitalisierung von Shop Floor Prozessen

Mit Visual Shop Floor fand Mann & Schröder Cosmetics genau das Werkzeug, das diese Anforderungen erfüllt – ein echtes Schweizer Taschenmesser für das digitale Shop Floor Management. Der durchgängige No-Code-/Low-Code-Ansatz ermöglicht es, neue Ideen und Prozessansätze niederschwellig als Prototypen zu erproben und pragmatisch weiterzuentwickeln. Aufwendige Spezialentwicklungen oder kostenintensives Customizing sind dafür nicht erforderlich.

Statt sich an festen Softwarelogiken zu orientieren, können Verbesserungen flexibel umgesetzt und iterativ getestet werden. Diese Vielseitigkeit erlaubt es, Visual Shop Floor präzise auf die individuellen Anforderungen der Produktion zuzuschneiden – pragmatisch, effizient und jederzeit erweiterbar.

Daten clever verbinden – Ideen sichtbar machen

Heute wird Visual Shop Floor vor allem im operativen Umfeld eingesetzt und dient dort als zentrale Plattform für Transparenz und Entscheidungsfindung. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, sämtliche Einstellungen zu Datenquellen und Data Recordern direkt in Visual Shop Floor vorzunehmen. Unterschiedliche Datenquellen lassen sich so anbinden, homogenisieren und anschließend einheitlich visualisieren.

Auf diese Weise werden Ideen ohne Umwege in funktionierende Konzepte übersetzt – schnell, flexibel und praxisnah. Diese Dynamik macht Visual Shop Floor zu einem echten Allrounder im Produktionsalltag – einem Werkzeug, das Transparenz schafft, Kreativität und Eigeninitiative fördert und sich mühelos an die Realität auf dem Shop Floor anpasst.

Monitoring Dashboards mit Daten, die aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden, ermöglichen Mitarbeitern in unterschiedlichen Rollen und Funktionen, den Produktionsfortschritt in Echtzeit zu verfolgen und ihre Tätigkeiten proaktiv zu planen. Material- und prozessrelevante Informationen stehen jederzeit aktuell zur Verfügung.

Mehr Transparenz in den Prozessen, weniger Aufwand in der Steuerung

Seit der Einführung von Visual Shop Floor hat sich bei Mann & Schröder Cosmetics vor allem eines grundlegend verändert: die Transparenz. Informationen, die zuvor über Excel-Tabellen oder manuell gepflegte Aushänge verteilt waren, sind heute zentral visualisiert und in Echtzeit verfügbar.

Dadurch entfallen redundante Arbeitsschritte und Besprechungen werden deutlich effizienter. Die mehrmals täglich stattfindenden Shop Floor Meetings – auch auf Abteilungsebene – orientieren sich an etablierten Logiken wie SQCDP. Über Parameter und einfaches Customizing lassen sich Inhalte passgenau auf unterschiedliche Teams zuschneiden, ohne komplexe IT-Prozesse anzustoßen.

Zahlreiche Dashboards kommen heute in unterschiedlichen Anwendungsbereichen zum Einsatz – sowohl auf operativer Ebene als auch im Management. Dazu zählen unter anderem Soll-Ist-Auswertungen, Qualitätskennzahlen sowie die transparente Darstellung von Abweichungen und Störungen.

So hat sich Visual Shop Floor nicht nur als technologisches Werkzeug etabliert, sondern als fester Bestandteil einer modernen, datengetriebenen Arbeitsweise – ein Schweizer Taschenmesser, das Tag für Tag neue Potenziale im Shop Floor entfaltet.

Der Weg zur zentralen Plattform für Zusammenarbeit

Auch künftig will Mann & Schröder Cosmetics das Potenzial von Visual Shop Floor weiter ausschöpfen und zusätzliche Anwendungsbereiche erschließen. Langfristig besteht der Wunsch, das bestehende Maßnahmenmanagement weiter auszubauen und – bei entsprechender Umsetzungsmöglichkeit – auch Aufgaben aus weiteren Systemen zu integrieren, etwa durch eine Anbindung an Microsoft To Do.

Ziel ist der Aufbau einer zentralen Plattform, die Aufgaben, Prozesse und Verantwortlichkeiten systemübergreifend bündelt und die Zusammenarbeit nachhaltig vereinfacht.

“Visual Shop Floor ist für uns das Schweizer Taschenmesser für das digitale Shop Floor Management – vielseitig, präzise und immer dann zur Hand, wenn wir eine neue Idee schnell in die Praxis bringen wollen.”

Tobias Dannenmaier, Leitung strat. Projektsteuerung & Organisationsentwicklung bei Mann & Schröder Cosmetics

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