Branchentage 2026: GWS stellt Weichen für die ERP-Zukunft mit Gevis ERP | VEO

Vom 30. Juni bis 3. Juli 2026 hat die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH, ein führender Digitalisierungspartner für Handels- und Dienstleistungsunternehmen im deutschsprachigen Europa, ihre GWS-Branchentage 2026 durchgeführt. Erstmals fanden die Veranstaltungen im Messe und Congress Centrum der Halle Münsterland statt – in direkter Nachbarschaft zum Hauptsitz des Münsteraner IT-Spezialisten. Inhaltlich standen in diesem Jahr vor allem die Zukunft des ERP und die Möglichkeiten Künstlicher Intelligenz im Mittelpunkt – mit klarem Fokus auf gevis ERP | VEO. Mit dem neuen SaaS-ERP-System leitet die GWS den nächsten großen Entwicklungsschritt für ihre Kunden im Großhandel ein: Die Lösung, die bereits bei mehr als 120 Kunden erfolgreich im Live-Betrieb ist, wird in den kommenden Jahren kontinuierlich zur strategischen Plattform des gesamten ERP-Geschäfts der GWS ausgebaut.

Die GWS-Branchentage 2026 umfassten zwei Veranstaltungen: Am 30. Juni und 1. Juli kamen Kunden aus dem Baustoff- und Technischen Großhandel zusammen; am 2. und 3. Juli folgten die Veranstaltungen für den Raiffeisen- und Agrarhandel sowie den Lebensmittelgroßhandel. Unter dem Leitmotiv, wie Produktivität und Zukunftsfähigkeit im Großhandel zusammengehen, bot die GWS zusammen mit hochrangigen Vertretern aus Wissenschaft und Wirtschaft ein Programm aus Strategie, Praxisbeispielen, Produktneuheiten, Partnerausstellung und intensivem persönlichem Austausch.

ERP neu gedacht mit gevis ERP | VEO

Im Zentrum beider Events stand die Frage, wie sich ERP-Systeme verändern müssen, damit Großhändler auch in Zukunft schnell, effizient und sicher auf neue Anforderungen reagieren können. Die Antwort der GWS darauf lautet: gevis ERP | VEO. Mit der SaaS-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central setzt die GWS auf eine moderne, offene und kontinuierlich weiterentwickelte Plattform, die Innovationen schneller verfügbar macht und Kunden langfristig entlasten soll.

Eine zentrale Rolle spielt dabei die nächste Generation von KI-Anwendungen: sogenannte KI-Agenten. gevis ERP | VEO ist konsequent und nativ auf das Thema Agentic AI ausgelegt. So bringt die Lösung zum Beispiel einen weiterentwickelten Sales-Agent mit, der Informationen aus unterschiedlichen Quellen automatisiert verarbeiten kann – etwa aus handschriftlichen Notizen, WhatsApp-Nachrichten, E-Mails, Telefonanrufen oder anderen Eingangskanälen. Die KI erkennt dabei selbstständig Kunden, Artikel und relevante Vorgangsdaten und überführt diese in einen integrierten KI-Workflow. Auf dieser Basis können Aufträge, Angebote oder Rücksendungen weitgehend automatisiert erstellt und weiterverarbeitet werden. Damit wird KI nicht als isolierte Zusatzfunktion verstanden, sondern als aktiver Bestandteil durchgängiger ERP-Prozesse.

„Mit gevis ERP | VEO beginnt für uns und unsere Kunden ein neues Kapitel“, erklärt Achim Scheuß, Leiter der Entwicklungsabteilung der GWS. „Wir entwickeln ERP damit konsequent weiter: weg von großen, schwer planbaren Versionssprüngen, hin zu einer modernen KI-nativen Plattform, die regelmäßig neue Funktionen bereitstellt und so immer am Puls der Zeit bleibt.“

Viele Vorträge griffen genau diesen Wandel auf. gevis ERP | VEO wurde dabei nicht als technisches Einzelthema vorgestellt, sondern als strategische Antwort auf zentrale Herausforderungen der Branche: steigende Prozessanforderungen, zunehmende Automatisierung, wachsende Datenmengen und der Wunsch nach schnelleren Innovationszyklen.

Dabei wurde deutlich, dass Software-as-a-Service (SaaS) für die GWS kein Selbstzweck ist, sondern die Grundlage dafür schafft, neue Funktionen, KI-Anwendungen und Prozessverbesserungen künftig schneller und einheitlicher zu den Kunden zu bringen. Damit wird VEO zu einem zentralen Baustein der künftigen Produktstrategie der GWS. Schritt für Schritt sollen alle Kundengruppen von den Vorteilen der modernen SaaS-Lösung profitieren – ohne die notwendige Planungssicherheit der Kunden aus den Augen zu verlieren.

„Unsere Kunden erwarten Verlässlichkeit – aber sie brauchen gleichzeitig Lösungen, die mit dem Tempo der Veränderung Schritt halten“, betont Achim Scheuß. „Genau darin liegt die besondere Stärke von gevis ERP | VEO: Wir schaffen eine Plattform, die den Großhandel nicht nur heute unterstützt, sondern mit der er auch morgen schnell auf neue Anforderungen reagieren kann.“

Künstliche Intelligenz wird vom Chatbot zum digitalen Kollegen

Neben gevis ERP | VEO nahm auch Künstliche Intelligenz breiten Raum im Programm ein. Während KI in vielen Unternehmen noch vor allem als Zukunftsthema diskutiert wird, zeigte die GWS auf den GWS-Branchentagen konkrete Einsatzmöglichkeiten für den Großhandel. In den Präsentationen ging es unter anderem um intuitive Systembedienung, Sprache als Automatisierungswerkzeug, KI-gestützte Kundendossiers und weitere Szenarien, in denen aus vorhandenen Daten konkrete Unterstützung im Arbeitsalltag entstehen kann.

Damit wurde eine zentrale Botschaft der Veranstaltung unterstrichen: KI entfaltet ihren echten Nutzen nicht losgelöst von bestehenden Geschäftsprozessen, sondern dort, wo sie sauber in ERP, E-Commerce und Datenstrukturen eingebettet ist. Genau hier sieht die GWS großes Potenzial für ihre Kunden. Mit der gevis Suite, gevis ERP | VEO und weiteren Lösungen im Portfolio will das Unternehmen die Grundlage dafür schaffen, dass aus technologischen Trends konkrete Mehrwerte im Tagesgeschäft werden – und KI wird vom Chatbot zum digitalen Kollegen.

Externe Perspektiven und starke Partner

Auch externe Experten bereicherten das Programm der Branchentage. Ein besonderes Signal setzte die Beteiligung des Bundesverbandes Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen (BGA). Mit einem Grußwort von Michael Nitsche, Abteilungsleiter Digitalpolitik beim BGA, erhielt die Veranstaltung gleich zu Beginn eine branchenpolitische Perspektive auf die Herausforderungen und Zukunftsthemen des Großhandels. Dabei standen insbesondere Digitalisierung, Wettbewerbsfähigkeit und die Nutzung neuer Technologien im Fokus.

Einen weiteren Akzent setzte Ulrich Coenen, Vorstandssprecher der Atruvia AG und Aufsichtsratsvorsitzender der GWS. In seinem Grußwort warf er einen Blick auf die Chancen Künstlicher Intelligenz und cloudbasierter Plattformen für die digitale Transformation. Im Mittelpunkt stand dabei die Frage, wie technologische Innovationen einen konkreten Nutzen stiften und Unternehmen dabei unterstützen können, produktiver und zukunftsfähiger zu werden. Ergänzend brachte die Forschungsvereinigung Großhandel (ForveG) aktuelle Perspektiven aus Wissenschaft und Branchenforschung ein.

Abgerundet wurde das Vortragsprogramm durch eine umfangreiche Ausstellung. Gemeinsam mit zahlreichen Technologie- und Lösungspartnern zeigte die GWS, wie ERP, E-Commerce, Datenmanagement und Künstliche Intelligenz in modernen digitalen Ökosystemen zusammenwirken können. Mit dabei waren u. a. die connectiv! eSolutions GmbH, d.velop AG, Datera Solutions GmbH, fiskaltrust Deutschland GmbH, ITB GmbH, netgo GmbH, nexMart GmbH & Co. KG, nextPIM GmbH, Plato, proLogistik Group, Ratiodata SE, Shopware AG sowie Autohaus Fischer GmbH.

Austausch bleibt der entscheidende Erfolgsfaktor

Neben den fachlichen Inhalten boten die GWS-Branchentage 2026 auch viel Raum für persönliche Gespräche. In den Pausen, in der Ausstellung und beim Get-together nutzten Kunden, Partner und GWS-Mitarbeitende die Gelegenheit zum direkten Austausch. Die neue Location im Messe und Congress Centrum der Halle Münsterland bot dafür mehr Platz, zusätzliche Möglichkeiten für parallele Formate und einen professionellen Rahmen für Networking, Workshops und Fachgespräche.

„Unsere GWS-Branchentage leben vom persönlichen Dialog“, so Vertriebsleiter Guido Günster. „Gerade bei einem so wichtigen Thema wie gevis ERP | VEO ist es entscheidend, konkrete Fragen zu beantworten, Perspektiven aufzunehmen und gemeinsam mit unseren Kunden den weiteren Weg zu gestalten.“

Die GWS-Branchentage 2026 haben deutlich gemacht, dass sich der Großhandel an einem Wendepunkt befindet. Wer künftig schnell auf Marktveränderungen reagieren, neue Technologien nutzen und Prozesse konsequent automatisieren will, benötigt eine Plattform, die kontinuierliche Innovation ermöglicht. Mit gevis ERP | VEO hat die GWS ihre Lösung vorgestellt.

Über die GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH

Die GWS Unternehmensgruppe setzt sich aus der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH, den Tochterunternehmen connectiv! eSolutions GmbH, DIACOM Systemhaus GmbH und der faveo GmbH zusammen. Sie wurde 1992 gegründet und beschäftigt heute etwa 670 Mitarbeitende an den Standorten Münster, München, Nürnberg, Stuttgart, Isernhagen, Essen und Lingen.

Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von IT-Lösungen für verbundorientierte Handels- & Dienstleistungsunternehmen in Deutschland und dem deutschsprachigen Europa. Als zertifizierter Microsoft Solutions Partner und profunder Kenner der digitalen Transformation – mit der Cloud als Schlüsseltechnologie – unterstützt der Dienstleister seine Kunden gezielt bei der Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit, nach-haltiger Effizienzsteigerung, Kostenreduktion sowie Wachstum im Rahmen einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie.

Durch den Einsatz innovativer ERP & CRM-Branchenlösungen auf Basis der marktführenden Plattformen von Microsoft Dynamics 365 optimiert die GWS Vertrieb und Marketing sowie die gesamte Lieferkette. Auch die Minimierung finanzieller Risiken und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen werden optimal unterstützt. Über die GWS Förder- und Beteiligungsgesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme eG ist es Kunden möglich, Ein-fluss auf die Produktentwicklung zu nehmen. Die grundsolide Gesellschafterstruktur der GWS (Atruvia AG 68,9%, GWS Förder-eG 26,1% als Kundenbeteiligung sowie Minderheitsbeteiligungen der Zentralen, für die die GWS tätig ist) gewährleisten potenzielle Sicherheit und fundierte Unterstützung im operativen Geschäft.

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