Inventurscanner mieten für die Jahresinventur: Was bis Mitte November geklärt sein sollte

Vom Zähltag rückwärts planen

Der letzte feste Punkt ist der Zählabend. Einige Tage davor sollten die Geräte im Haus sein, geladen und mit aktuellen Artikelstammdaten versehen. Davor liegt der Testlauf: Ein Gerät, ein Regal, einmal Daten laden, scannen, zurückspielen und das Ergebnis prüfen. Dieser Durchlauf zeigt, ob Barcodes gelesen werden, ob Artikel fehlen und ob die Rückgabe an die Warenwirtschaft funktioniert.

Vor dem Testlauf steht die Reservierung, und dafür braucht es drei Angaben: die Zahl der Filialen und Zähltage, die erwartete Stückzahl je Standort und die Zahl der Personen, die gleichzeitig scannen. Wer diese Angaben bis Mitte November vorliegen hat, kann Termine noch wählen statt sie hinnehmen zu müssen.

Was zum Mietgerät dazugehört

Ein Scanner allein löst die Inventur nicht. Entscheidend ist, dass Gerät und Anwendung zusammenpassen. COSYS liefert Leihgeräte aus einem großen Gerätepool zusammen mit der COSYS Inventur App. Die Zähllisten und Aufträge werden im COSYS WebDesk angelegt, die Erfassung läuft auf dem Gerät, und die Ergebnisse stehen danach zentral zur Prüfung bereit. Die native App unterstützt einen kombinierten Offline- und Online-Betrieb, was in Lagerräumen mit schwachem WLAN hilft. Welche Funktionen im Einzelnen offline verfügbar sind, hängt von der Konfiguration ab.

Zum aktuellen Geräteportfolio von COSYS gehört unter anderem der Honeywell CT32, ein Android-MDE mit 6-Zoll-Display. Welche Modelle zum gewünschten Zeitraum im Mietpool stehen, wird bei der Anfrage geklärt. Wichtiger als das einzelne Modell ist für die Inventur, dass alle Geräte eines Standorts gleich eingerichtet sind, damit die Einweisung für alle Zählenden dieselbe ist.

Erst mieten, später entscheiden

Viele Händler nutzen die Mietphase als Praxistest. Die Geräte, die zur Inventur im Einsatz sind, eignen sich grundsätzlich auch für Wareneingang, Umlagerung oder Etikettendruck. Wer nach der Zählung feststellt, dass mobile Erfassung im Alltag Zeit spart, kann einzelne Geräte dauerhaft übernehmen und weitere Module der COSYS Plattform ergänzen. Wer nur einmal im Jahr zählt, gibt die Geräte zurück und trägt weder Wartung noch Akkupflege.

Typische Stolpersteine

Drei Punkte führen in der Praxis regelmäßig zu Verzögerungen. Erstens fehlen Ladeplätze, wenn mehr Geräte kommen als Steckdosen im Büro vorhanden sind. Zweitens werden Stammdaten zu früh exportiert, sodass neu angelegte Artikel am Zähltag fehlen. Drittens wird die Rückgabe der Zähldaten erst nach der Inventur getestet. Alle drei lassen sich mit einem Testlauf im November ausschließen.

Nächster Schritt

Händler, die für Dezember oder Januar Leihgeräte benötigen, können Bedarf und Wunschtermin jetzt anfragen. Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.