Mainova beschleunigt HR-Dokumentenprozesse mit aemplic-Tools

Der Energiedienstleister Mainova hat im Unternehmen vorhandene HR-Systeme für die Digitale Personalakte und die Dokumentenerstellung durch moderne, Cloud-basierte Lösungen der Firma Centric Deutschland, die sich kürzlich in aemplic umbenannt hat, ersetzt. Die nahtlose Integration der Tools in SAP SuccessFactors war dabei ein zentraler Aspekt. Nach einer Evaluierung und Ausschreibung waren die Projektverantwortlichen zu dem Schluss gekommen, dass            aemplic hinsichtlich Cloud-Technologie und SAP SuccessFactors-Integration der fortschrittlichste Anbieter am Markt ist. Entscheidend war auch, dass das Projektteam die einfach administrierbaren aemplic-Produkte eigenständig implementieren und anpassen kann

Effiziente Implementierung und Migration

Mainova hat eine eigene HR-IT-Abteilung für die interne Steuerung der HR-Systeme. Entsprechend war auch die Zusammenarbeit mit aemplic angesetzt: Die Installation und das Customizing der Produkte lagen in den Händen des internen Teams; aemplic unterstützte die Einführung durch gemeinsame Videocalls und kompakte Schulungen für die Administratoren und Key User. Rund drei Monate nach Projektstart konnte die neue Aktenlösung in Betrieb gehen. In Abstimmung mit dem HR-Fachbereich wurde der Aktenbestand aus dem Altsystem weitgehend unverändert und mit wenigen Strukturanpassungen übernommen. Die Migration des Datenbestands verlief reibungslos. Nach dem erfolgreichen Rollout der digitalen Aktenlösung hat das Team im zweiten Schritt aemplic Document Builder sowie den Zeugnisgenerator Reference Letter parallel eingeführt.

Hohes Automatisierungspotenzial

Die aemplic-Lösungen sind auf Basis der SAP Business Platform entwickelt und nahtlos in die SuccessFactors Suite integriert. Für die Anwender sind die Tools und HR-Services damit im direkten Absprung aus SuccessFactors erreichbar, und alle HR-Prozesse werden in einheitlicher SAP-Umgebung abgewickelt. Für die Nutzer bedeutet das spürbare Erleichterungen im Geschäftsalltag. Der Mehrwert durch den Einsatz der integrierten Tools ist absehbar. Die systemgestützte Erstellung, Ablage und Verteilung von Dokumenten im Rahmen definierter Workflows, Funktionen wie die automatische Stammdatenübernahme aus SAP oder die Übernahme der in SAP hinterlegten Berechtigungen für Zugriffsregelungen oder Genehmigungsworkflows werden die HR-Prozesse bei Mainova nachhaltig weiter optimieren und beschleunigen.